يتم مراجعة تقدم المشروع وتقييم ما تم إنجازه، ثم اتخاذ قرار بالانتقال إلى المرحلة التالية، أو إجراء التعديلات اللازمة، أو إيقاف المشروع.
عند الوصول إلى أحد المعالم الرئيسية المحددة ضمن مراحل المشروع، يتوقف فريق العمل والإدارة لتقييم الأداء والمخرجات التي تحققت حتى تلك اللحظة؛ فالمعلم الرئيسي (Milestone) يمثل نقطة تحول أو حدثًا بارزًا في دورة حياة المشروع لا يرتبط بمدة زمنية بذاته، بل يعبر عن إنجاز مرحلة هامة أو تسليم جزء محوري من العمل.
أهمية المعالم الرئيسية في إدارة المشاريع
تسهم المعالم الرئيسية بشكل فاعل في الحفاظ على مسار المشروع ضمن الأهداف الموضوعة، ومن أبرز ما يحدث عند بلوغها:
- التحقق من اكتمال مخرجات المرحلة السابقة ومطابقتها لمعايير الجودة المحددة.
- مقارنة الأداء الفعلي للمشروع بالخطة الزمنية والميزانية المرصودة لاكتشاف أي انحرافات مبكرة.
- اتخاذ قرارات حاسمة، والتي تعرف بقرارات المتابعة أو الإيقاف (Go / No-Go Decisions)، حيث يقرر أصحاب المصلحة الاستمرار للمرحلة التالية أو مراجعة الخطة وإعادة جدولتها.
- تسهيل التواصل الفعال وإبقاء الإدارة العليا والرعاة على دراية تامة بمستوى التقدم الحقيقي للمشروع.
