مراحل دورة حياة إدارة المشروع هي خمس مراحل متتالية تبدأ بالبدء، ثم التخطيط، فالتنفيذ، والمتابعة والتحكم، وتنتهي بالإغلاق.
تعتبر دورة حياة إدارة المشروع الإطار العام الذي يحدد الخطوات اللازمة لتحويل الفكرة إلى واقع ملموس، وتتضمن هذه المراحل ما يلي:
مرحلة البدء: وهي المرحلة الأولى التي يتم فيها تحديد المشروع بشكل رسمي، والحصول على الموافقة اللازمة للبدء فيه، وتحديد الأهداف الرئيسية والجدوى الاقتصادية للمشروع، بالإضافة إلى تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين.
مرحلة التخطيط: تعد هذه المرحلة الأكثر أهمية، حيث يتم فيها وضع خارطة طريق مفصلة للمشروع، تشمل تحديد نطاق العمل، والجدول الزمني، والميزانية التقديرية، وتوزيع المهام على فريق العمل، ووضع خطط لإدارة المخاطر المحتملة.
مرحلة التنفيذ: في هذه المرحلة يتم تحويل الخطط إلى عمل فعلي، حيث يقوم فريق العمل بتنفيذ المهام الموكلة إليهم لإنتاج مخرجات المشروع، وتتطلب هذه المرحلة تنسيقاً عالياً وتواصلاً مستمراً بين أعضاء الفريق.
مرحلة المتابعة والتحكم: تسير هذه المرحلة بالتوازي مع مرحلة التنفيذ، حيث يتم قياس أداء المشروع ومقارنته بالخطة الموضوعة، للتأكد من سير العمل وفق الجدول الزمني والميزانية المحددة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية في حال وجود أي انحرافات.
مرحلة الإغلاق: هي المرحلة النهائية للمشروع، حيث يتم تسليم المخرجات النهائية للعميل أو الجهة المستفيدة، وإيقاف جميع الأنشطة، وإجراء تقييم شامل لما تم إنجازه، وتوثيق الدروس المستفادة للاستفادة منها في المشاريع المستقبلية.
